Alquileres de SBTHP

Preguntas Frecuentes

¿Es posible celebrar una ceremonia y una recepción en el sitio?

Sí. Tenemos varios espacios disponibles para sus eventos, y cuando usted reserva dos o más de estos espacios (para una ceremonia + recepción) ¡obtiene un 20% de descuento en cada lugar!

¿Cómo puedo ver los locales disponibles?

Póngase en contacto con el Coordinador de Alquiler y Desarrollo para una visita informativa de lunes a viernes. Esta es la única forma de acceder al Teatro Alhecama y al Pico Adobe. Puede realizar una visita autoguiada a la Capilla del Presidio durante el horario de funcionamiento del parque, de jueves a domingo, de 11 a 16 horas. Puede visitar el patio de la Casa de la Guerra en cualquier momento.

 

¿Cómo puedo comprobar la disponibilidad o reservar una fecha?

Póngase en contacto con el Coordinador de Alquiler y Desarrollo para conocer la disponibilidad de fechas. El Santa Barbara Trust for Historic Preservation reserva su fecha con un contrato completo y un depósito no reembolsable.

¿Y si la fecha que me interesa ya está reservada?

Trabajaremos con usted para encontrar otra fecha, o le mostraremos uno de nuestros otros lugares.

¿Cuántas horas podemos utilizar el local?

  • 10 horas para la Casa de la Guerra (las horas extra cuestan a partir de $200/hora)

  • 10 horas para el Teatro Alhecama (las horas extra cuestan a partir de $200/hora)

  • 6 horas para la Capilla del Presidio (las horas extra cuestan a partir de $100/hora)

  • Por favor, solicite al Coordinador de Alquileres y Desarrollo información sobre los horarios de las demás sedes

¿Cuál es la capacidad de sus locales?

  • Capilla del Presidio- 180 invitados

  • Casa de la Guerra - 250 invitados

  • Teatro de Alhecama - 140 invitados

  • Huerto del Presidio - 200 invitados

¿Cuál es la hora límite para que se celebre un evento?

En la Capilla, el Huerto y el Teatro Alhecama, los actos deben terminar a las 10 de la noche. En la Casa de la Guerra, los eventos deben terminar a medianoche. 

¿Con qué antelación pueden acceder al recinto los proveedores de mi evento?

Los locales abren a las 9:00 am para sus vendedores. Los vendedores deben estar fuera del recinto a medianoche, a menos que se hayan negociado acuerdos previos por escrito con mucha antelación. 

¿Proporciona el lugar de celebración mesas, sillas o material para eventos en alquiler?

Tenemos sillas disponibles para la Capilla del Presidio por un cargo adicional. Hay sillas disponibles para el uso de los clientes en el Teatro Alhecama, si se necesita un montaje, se requerirá una tarifa adicional. Para más información, póngase en contacto con el Coordinador de Alquileres y Desarrollo. No se proporciona ningún otro tipo de material para el evento.

¿Qué zona está disponible para un evento en caso de lluvia?

Si se alquila durante la temporada de lluvias, se debe crear un plan de reserva para instalar una carpa en el espacio del evento. Además, en función del número de invitados, el Teatro Alhecama puede utilizarse como plan de respaldo si el lugar está disponible.

¿El precio del alquiler incluye al personal?

Sí. Las tarifas incluyen un asistente el día de su evento para ayudar con los proveedores, la seguridad y otros servicios generales en la Casa de la Guerra y la Capilla del Presidio. Por favor, pregunte al Coordinador de Alquileres y Desarrollo para obtener información sobre cómo tener un asistente para su evento en nuestros otros lugares. 

¿Se necesita un coordinador de bodas para el día de la boda?

No, no exigimos un coordinador, pero lo sugerimos encarecidamente.

¿Hay un espacio disponible para que la novia se prepare antes de la ceremonia?

Tenemos una "sala de espera" para la familia, o la fiesta de la novia, pero recomendamos prepararse en otro lugar debido al tamaño y las capacidades de la sala. 

¿Hay restricciones en cuanto a la música?

Toda la música está permitida, aunque el coordinador del recinto puede pedir que se baje el volumen de la música si hay quejas.

¿Puedo servir alcohol?

El alcohol puede ser servido por su servicio de catering o por otro servicio de bar con licencia indicado.  Los arreglos para la compra de alcohol deben ser discutidos con su servicio de catering/bar. El lugar de celebración requiere que los clientes cumplan con la normativa ABC. 

¿Qué vendedores puedo utilizar?

Permitimos cualquier vendedor con la única excepción de la valla de privacidad de la Casa de la Guerra.  La información de los vendedores debe ser proporcionada al Coordinador de Alquileres y Desarrollo 14 días antes de su evento.

¿Proporciona el local un estacionamiento?

Se puede estacionar en el lugar las noches de la semana después del horario de trabajo y los fines de semana, dependiendo del lugar. Para más información, envíe un correo electrónico. 

¿Se proporciona un seguro?

El solicitante debe presentar un certificado de seguro por un importe de 1.000.000 de dólares.  Esto puede obtenerse a través del seguro de los propietarios de los inquilinos, o de una compañía de seguros privada para eventos como  The Event Helper o WedSafe.

¿Existen obligaciones contractuales tras la aprobación del contrato?

Dependiendo de cada lugar hay un depósito de limpieza/daños reembolsable, un certificado de seguro que cubra 1.000.000 de dólares de responsabilidad civil general (nombrando al lugar como asegurado adicional) y una lista de sus proveedores y un calendario del día se requiere 14 días antes del evento.

¿Qué tipos de eventos están permitidos?

Por favor, póngase en contacto con el Santa Barbara Trust for Historic Preservation para bodas específicas, reuniones, conciertos, fiestas, etc. Para más información, envíe un correo electrónico

¿Ofrecen una tarifa sin fines de lucro?

Sí, lo hacemos. Si está certificado como organización sin fines de lucro, envíe un correo electrónico al Coordinador de Alquileres y Desarrollo para conocer nuestras tarifas especiales..

¿Ayuda mi cuota de alquiler a las operaciones del Patronato?

Sí, su cuota de alquiler contribuye a nuestra misión de administración en el barrio de Presidio e inspira la defensa de la preservación en todo el condado. Le agradecemos que celebre su evento aquí. 

 

¿Tiene más preguntas?

Por favor, envíe un correo electrónico o llame al (805)-961-5376.